Software para oficinas inmobiliarias
La oficina entera en una herramienta.
Expedientes, leads, contabilidad, campañas y un agente de voz sobre el mismo modelo de datos. No cinco suscripciones que no se hablan entre sí.
- 7Departamentos
- 19Comunidades fiscales
- 0Envíos sin aprobar
Piso de 3 dormitorios · La Laguna
- Mandato
- Comercial
- Arras
- Notaría
- Cierre
- Contrato de arras Verificado
- Nota simple registral Verificado
- Justificante de la señal Verificado
- Certificado energético No consta
Incidencia abierta · hace 2 h
El DNI del titular no coincide con el que figura en el Mandato.
Avisado por correo a Procesos
Datos de muestra.
Qué hace
Tres controles que hoy no hace nadie.
No sustituye al CRM de tu red. Coexiste con él y cubre la supervisión interna que ese CRM no hace. Necesita una cuenta de Google de la oficina: la documentación sigue viviendo en tus carpetas de Drive y el trabajo sigue entrando por tus bandejas de Gmail. La herramienta las lee, no las sustituye.
Antes de esto
- Correo y WhatsApp sin ningún sistema
- Una hoja de cálculo por departamento
- El CRM de la red, que no supervisa nada
- Carpetas de Drive que nadie revisa hasta que algo falla
01
Supervisa la documentación
Lee los documentos de cada expediente, escaneados incluidos, y abre una incidencia cuando falta algo o los datos no coinciden entre papeles. El aviso llega por correo al departamento que lo resuelve, no a un tablero que nadie mira.
02
Llama a los leads nuevos
Una agente de voz contacta al propietario, cualifica y agenda la valoración. Queda el coste, la duración y la transcripción de cada llamada. Ninguna sale sin que una persona la haya aprobado antes.
03
Sigue el gasto hasta la venta
Las piezas comparten el expediente como clave, así que el gasto de una campaña de Google Ads o Meta se puede seguir hasta la venta del inmueble. Te dice lo que cuesta cada oferta y cada operación cerrada, no cada formulario recibido.
Ocho agentes
Organizada por departamento, no por menús.
Cada agente tiene su nombre, su rol y sus pantallas. Apagas los que no uses y su trabajo pasa a otro. El nombre y los colores se cambian por los de tu oficina.
Robert
CEO · Dirección
Panel ejecutivo, informe mensual y las reglas que el sistema propone. Ninguna se aplica sin que Dirección la apruebe.
Margot
Coordinación
Peticiones, incidencias, expedientes y el CRM de leads. La mesa donde aterriza el día a día.
Hermes
Voz · Speed-to-Lead
Llama al lead nuevo, cualifica y agenda la valoración. Cada llamada la aprueba una persona.
Robbie
Procesos
Agenda de firmas en notaría. Recibe las incidencias de documentación que abre el supervisor.
Vera
Contabilidad
Desglose de los pagos de cada expediente y seguimiento de las arras.
Sparky
Marketing
Descripciones de inmueble y el centro de campañas de Google Ads y Meta.
Brandy
Financiación
Simulador de los gastos de una compraventa, con los tipos de cada comunidad.
Hunter
Integración
Alta de asesores y seguimiento hasta que firman su primer mandato.
Precio
Una suscripción por oficina, según su tamaño.
No se paga por usuario: entra todo el equipo de la oficina. Lo que marca el tramo es el número de asesores de tu cartera, que es lo que mueve el trabajo. Se cancela desde la propia herramienta, sin llamar a nadie.
| Asesores | Al mes | Al año dos meses gratis |
|---|---|---|
| Hasta 10 | 149 € | 1.490 € |
| De 11 a 25 | 249 € | 2.490 € |
| De 26 a 40 | 399 € | 3.990 € |
| Más de 40 | La instalación se dimensiona contigo, así que el precio se habla. | |
El precio anual son diez mensualidades, o sea dos meses gratis. Y los cuatro tramos traen el producto entero: el tamaño cambia el precio, no las funciones.
- Los ocho agentes, con los que no uses apagados
- Todo el equipo de oficina, sin límite de usuarios (el tramo lo marcan los asesores, no los asientos)
- Supervisión documental de todos los expedientes
- Llamadas de voz a leads, con aprobación humana (la telefonía y la voz se contratan aparte)
- Campañas con atribución hasta la venta
- Copia de seguridad mensual de tus datos
- Tus colores y tu nombre
Siete días para usarla de verdad antes de pagar nada.
Los límites, por delante
Lo que esta herramienta no va a hacer.
Son decisiones tomadas, no funciones que falten. Tres de las cuatro están cerradas por ley, no por criterio.
No decide sola
Ninguna llamada ni mensaje a un cliente o a un lead sale sin que una persona lo apruebe, y la aprobación queda registrada con quién y cuándo.
Las reglas que el sistema aprende quedan en pausa hasta que Dirección las acepta.
No hace contacto en frío por mensajería
No enviamos WhatsApp ni SMS a quien no lo ha pedido: la ley de servicios de la sociedad de la información exige consentimiento previo.
Quien pide que no le llamen deja de recibir también los mensajes.
No usa tus datos para publicidad
Los teléfonos y correos de tus clientes no se suben a públicos personalizados de Meta ni de Google, porque no hay base jurídica que lo sostenga.
La segmentación se hace en la plataforma, por intereses y zona.
La IA se identifica como IA
El asistente dice que es un asistente virtual al abrir cualquier conversación, incluidas las llamadas de teléfono.
Todo texto redactado por IA va marcado como tal antes de enviarse.
Siguiente paso
Primero vemos si te encaja.
Nos cuentas cómo trabaja tu oficina y te decimos si esto te sirve. Si encaja, te montamos la instalación y tienes siete días para usarla de verdad antes de pagar nada.